Pokud Robert Scoble je tech bloger číslo jedna, potom Jason Calacanis je jistě linkbaiter a provokatér numero uno, a to jen v tom nejlepším smyslu. Kapitální úlovek se Jasonovi podařil začátkem března s blogpostem plným tipů jak může startup ušetřit peníze. Kromě několika dalších prominentních blogerů se silně “kritickou” protireakcí přišel redaktor blogu TechCrunch. Duncan Riley z Jasonova blogpostu vyvodil, že v Mahalu pracují samí omezení workoholici bez osobního života a že práce pro Mahalo rovná se peklo.

Protože všechny úsporné tipy lze aplikovat také v českém prostředí (stačí si jen dolary převést na koruny a za San Francisco s Los Angeles a New Yorkem dosadit Prahu), pojďme na to.

1. Kupte počítače Macintosh, ušetříte peníze za IT oddělení.
2. Kupte pro každého druhý monitor, ušetří aspoň 30 minut denně, což je 100 hodin ročně… což je nejméně 2 000 dolarů ročně… což je za tři roky 6 000 dolarů. Druhý monitor stojí 300-500 dolarů podle toho jaký vezmete. To znamená, že se vám investice vrátí 10-20x… a máte šťastného člena týmu.
3. Kupujte všem oběd čtyři dny v týdnu a držte se zásady žádné-meetingy. Jít ven pro jídlo nebo objednávání trvá o 20-60 minut déle než procházka do bufetu a jezení. Pokud uděláte meetingy přes oběd, taky ušetříte čas. Takže, 30 minut denně po řekněme čtyři dny v týdnu jsou dvě hodiny týdně… což je 100 hodin ročně. To je jasné.
4. Kupte levné stoly a drahé židle. Stoly jsou úplné okrádání. My kupujeme nerezové stoly pro restaurace za 100 dolarů a židle Areon za 600. Kompletní cena na pracovní stanici? 700 dolarů. Srovnejte to s kupováním kostky/designerské stanice za 500 – 1 500 dolarů. Židle je jediná věc, na které záleží… investujte do ní.
5. Nekupujte telefony. Nikdo je nebude používat. Nikdo v Mahalu nemá na stole telefon, kromě admin typů. Všichni ostatní jsou na IRC, na chatu a na svých mobilech. Každá má mobil, lidem se na něj spíš dovoláš a 99% komunikace NENÍ přes telefon. Úspory? Nejmíň 500 ročně na osobu… 50 lidí po tři roky? 75-100 tisíc (dolarů).
6. Pronajměte prostor navíc. Spousta lidí ma ve svých kancelářích prostor navíc. Pokud pronajmete 5-10 stolů po 500 dolarech každý, můžete snížit útratu o 2 500 až 5 000 měsíčně, nebo 30-60 000 ročně. To jsou velké peníze.
7. Outsourcujte účetnictví a HR – žádná záhada.
8. Nekupujte všem Microsoft Office – je to příliš mnoho peněz. Dejte Office na tři nebo čtyři společné počítače a používejte Google Docs.
9. Používejte Googlem hostovaný email. 50 dolarů nebo zdarma na uživatele…. jak můžete tohle překonat?!?! K čemu se párat s exchange serverem!?!?
10. Nejtvrději pracujícím lidem kupte domů počítač. Pokud máte lidi ochotné pracovat hodinu týdně navíc, měli byste jim dát počítač domů. Jakmile se dostanete na tři hodiny práce doma týdně, jste na 150 hodinách ročně a tak není nad čím dlouze přemýšlet. Investujte do vybavení pokud *je* osoba workoholik.
11. Dejte padáka lidem, kteří nejsou workoholici. nemilují svoji práci… no tak lidi, tohle je život startupu, to není hra. nepracujte pro startup, pokud tím nežijete – jděte pracovat na poštovní úřad nebo do stabucks pokud tím nežijete pokud toužíte po vyváženém životě. Dovopravdy.
12. Pořiďte do kanceláře dražší automat na espresso. Chodit dvakrát denně do starbucks vyjde pokaždé na 4 $, co je ale důležitější, stojí to 20 minut. Kupte Jura industrial za 3-5 000 (dolarů), pořiďtě dobrý zrna a místnost na kafe doplňte sójovým, nízkotučným, atd. Když si 50 lidí udělá jednou denně výlet, je to pro firmu 20 hodin vyhozeného čašu a zaměstnanci tak utratí za kafe 150 $. To nedává smysl.
13. Zásobujte ledničku sodovkami—stejný případ jako předchozí.
14. Dovolte lidem pracovat mimo pracovní dobu. Dojíždění vysává a mrhá časem každého. Nechejte lidi začít v 6 ráno nebo v 11 a zkrátíte jim dojíždění o polovinu (aspoň v LA).
15. Zajděte za každým svým dodavatatelem jednou za 6-9 měsíců a řekněte si o slevu 10-30%. Pokud polovina z nich řekne ano, ušetříte 5-15% na fixních nákladech. Lidé vám dají slevu když si myslí, že by mohli ztratit byznys.
16. Nevyhazujte peníze za hledání lidí. Hoďte se na linkedin a Facebook a začněte hledat lidi – stejně to funguje líp.
17. Opravdu přemýšlejte, jestli potřebujete PR firmu za 15 000 $ měsíčně. Můžete přece získat PR konzultanta, který bude pracovat na 2-3 projektech ročně za 10-15k $ každý a ušetříte 75%. Většina PR firem stejně leží půl roku ladem, když budujete svůj produkt.
18. Outsourcujte do středu Ameriky: Jsou tam tuny briliantních lidí mezi San Franciskem, Los Angeles a New Yorkem, kteří nežijí v jednopokojovém apartmánu za 4 000 dolarů a neplatí v čistírně 8 dolarů za košili – najměte je!

Tagy: Google Docs, Jason Calacanis, Mahalo, Microsoft Exchange, Microsoft Office, Náklady, Startupy

This entry was posted on Sunday, May 18th, 2008 at 1:22 and is filed under Tipy a návody. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.